Jeugdverblijfcentrum Bos en Brem is een erkend jeugdverblijf van Toerisme Vlaanderen, gelegen in de bosrijke omgeving van Kasterlee. Kamino - Samen jongelooflijk heeft een bijzondere oog voor jongeren. Daarom richten wij ons in de eerste plaats op kinderen en jongeren, georganiseerd in jeugdbewegingen en jeugdverenigingen. Deze groepen kunnen tot twee jaar op voorhand reserveren. Andere verenigingen en groepen kunnen tot anderhalf jaar op voorhand reserveren.

Van alle gebruikers wordt verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met de infrastructuur, zodat ook volgende groepen optimaal kunnen genieten van het verblijf. Onderstaande afspraken zorgen voor een vlot verloop.

Maximumcapaciteit
Jeugdverblijfcentrum Bos en Brem heeft een maximale capaciteit van 38 binnenslapers. Het is niet toegestaan om veldbedden of luchtmatrassen bij te plaatsen. Op het buitenterrein is plaats voor maximaal 62 personen. Wie in tenten overnacht, staat zelf in voor bijkomend sanitair. Er dient minimaal één toilet (dixies) voorzien te worden per 40 personen. Hudo’s zijn niet toegelaten.

Bij reservatie geeft de huurder een geschat aantal deelnemers door. Het exacte aantal wordt op de dag van aankomst bevestigd. Indien het aantal deelnemers stijgt tussen reservatie en verblijf, dient de huurder dit aan het jeugdverblijf te melden. Vanaf 50 personen geldt een aangepaste (hogere) huurprijs, zoals vermeld op de website.

Het terrein
Op het domein bevindt zich ook kleuterschool Hoeven. Het terrein van deze school is duidelijk afgebakend en niet toegankelijk voor gebruikers van Bos en Brem.

Het is verboden bomen en struiken te beschadigen of putten te graven.

Reservatie
Een reservering is definitief na betaling van een voorschot ten bedrage van 30% van het geraamde huurbedrag en na terugbezorging van een ondertekend huurcontract aan Kamino vzw. Indien het ondertekende contract en het voorschot niet binnen vier weken worden ontvangen, vervalt de reservatie en wordt het jeugdverblijf opnieuw ter beschikking gesteld van andere groepen.

Ten laatste een week voor aankomst wordt een waarborg betaald: €250 voor een eendaags verblijf en €500 voor een meerdaags verblijf.

Na het verblijf volgt een eindafrekening op basis van de meterstanden (gas, water en elektriciteit). De waarborg wordt hierbij verrekend.

Afspraken rond aankomst en vertrek van de groep
Aankomst- en vertrektijden kunnen worden doorgegeven in de huurovereenkomst, met uitzondering van de zomerperiode. In die periode worden de tijden door de verhuurder bepaald om een vlotte overgang tussen groepen te garanderen. Standaard geldt: vertrek uiterlijk om 12.00 uur en aankomst vanaf 14.00 uur. De opgegeven tijden worden bevestigd per e-mail en kunnen beperkt afwijken in functie van de beschikbaarheid van vrijwilligers.

Twee weken voor het verblijf ontvangt de huurder een e-mail met praktische informatie en een betalingsuitnodiging voor het openstaande saldo. Na ontvangst van betaling worden de contactgegevens van de verantwoordelijke vrijwilliger bezorgd.

De huurder neemt 15 minuten voor aankomst telefonisch contact op met de contactpersoon. Bij aankomst wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt en worden de meterstanden genoteerd. Beide partijen ondertekenen dit document.

Parkeren
Auto’s en andere gemotoriseerde voertuigen zijn niet toegelaten op het domein, behalve voor laden en lossen. Bij niet-naleving kan de volledige waarborg worden ingehouden. Parkeren gebeurt langs de openbare weg, met respect voor doorgaand verkeer en landbouwvoertuigen. De brandwegen op en rond het domein moeten steeds vrij blijven met een minimale vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog.

Fietsen kunnen gestald worden op het terrein, bij voorkeur onder de carport. Brandgangen dienen steeds vrij te blijven.

Kampvuur
In jeugdverblijfcentrum Bos en Brem, en bij uitbreiding in de hele gemeente Kasterlee, is het maken van open vuur of een kampvuur niet toegestaan. Dit verbod is conform aan het politiereglement en volgt uit de geldende veiligheidsvoorschriften. De ligging van het domein laat het bovendien niet toe om aan de vereiste veiligheidsafstanden te voldoen. Overtreding van dit verbod leidt tot onmiddellijke verwijdering van het terrein. De volledige verblijfskost blijft in dat geval verschuldigd.

Brandveiligheid
Er geldt een algemeen rookverbod in het volledige jeugdverblijf. Overtredingen worden bestraft met een minimumboete van €125. Bij herhaling kan de toegang tot het domein worden ontzegd.

De gebouwen zijn uitgerust met brandbeveiligingssystemen. Misbruik of oneigenlijk gebruik wordt eveneens bestraft met een boete van minimaal €125. Kosten van onterechte interventies door de brandweer worden doorgerekend aan de groep.

In geval van evacuatie dienen de aanwezige richtlijnen strikt te worden opgevolgd.

Schoonmaak
Na gebruik moet de infrastructuur grondig (en met nat) worden gereinigd. In het jeugdverblijf is poetsmateriaal aanwezig. Poetsproducten dienen door de groep zelf te worden meegebracht.

De beheerder voert een controle uit vóór vertrek. Een opruimchecklist is beschikbaar. In het gebouw zijn foto-instructies en inventarissen voorzien.

Schade moet bij de eindcontrole worden gemeld. Indien de lokalen niet correct worden gereinigd, wordt een toeslag van €75 per tekortkoming aangerekend.

Afval
Afval moet correct worden gesorteerd: restafval, PMD (PMD-zakken worden ter plaatse voorzien), GFT en papier en karton. De groep brengt zelf grijze restafvalzakken mee. Glas breng jij zelf naar de glascontainer in de buurt. Grofvuil dient steeds door de groep zelf te worden meegenomen.

Na het verblijf wordt afval als volgt achtergelaten: PMD in het voorziene hok aan de straat, GFT op de composthoop en restafval en papier/karton in de containers.

Tijdens de zomerperiode kan, bij meerdere groepen, een container voor gemengd afval worden voorzien. Grofvuil dient hier ook steeds door de groep zelf te worden meegenomen.

(Geluids)overlast
Jeugdverblijfcentrum Bos en Brem is een natuurdomein. Van alle gebruikers wordt verwacht dat zij respect tonen voor de omgeving, de rust en de omwonenden. Muziek die buiten de gebouwen hoorbaar is, is niet toegelaten.

Keuken
Het plaatsen van bijkomende kooktoestellen of friteuses in de keuken is niet toegestaan.

Een eventuele buitenkeuken moet zich op minstens 4 meter van de gebouwen bevinden. Friteuses buiten mogen maximaal 8 liter olie bevatten en dienen steeds voorzien te zijn van een branddeken of brandblusser. Brandbestrijdingsmiddelen van Bos en Brem mag hiervoor niet worden gebruikt.

Tenten
Tenten mogen worden geplaatst op het bos- en open terrein, mits respect voor de omgeving. Tenten, kookshelters en sanitair moeten zich op minstens 4 meter van gebouwen, uitgangen en brandwegen bevinden.

Gebruik van bedden
Bedden en matrassen mogen niet worden verplaatst, noch binnen noch buiten de slaapzaal.

Verloren voorwerpen
Verloren voorwerpen of post dat na het kamp toekomt, worden na het verblijf bijgehouden door de uitbater. Indien nodig wordt contact opgenomen met de betrokken groep.

Niet-opgehaalde voorwerpen worden na twee maanden verwijderd.

Uitbater
De uitbater en vertegenwoordigers van Kamino vzw hebben te allen tijde toegang tot het gebouw. De uitbater is tijdens het verblijf telefonisch bereikbaar.

EHBO en verzekeringen
Elke groep dient te beschikken over een EHBO.

Elke groep moet een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid afgesloten hebben voor de eigen leden en leiding, kookouders enz. Kamino vzw is in geen enkel geval verantwoordelijk voor ongevallen met derden op het domein van Bos en Brem. Groepen die lid zijn van Kamino vzw en geen rechtspersoon zijn, hoeven geen verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten.

Huisdieren
Honden en andere (huis)dieren zijn niet toegelaten op het domein.