Bos en Brem is prachtig natuurdomein dat IJD graag in de eerste plaats ter beschikking stelt van jeugdverenigingen. Zij kunnen dan ook vanaf 2 jaar voor datum reserveren. Andere verenigingen kunnen pas anderhalf jaar op voorhand reserveren.
We vertrouwen erop dat gebruikers op een verantwoorde manier omgaan met de infrastructuur en er zo voor zorgen dat ook andere groepen na hen kunnen genieten van Bos en Brem. Voor de duidelijkheid formuleren we toch hieronder een aantal afspraken:

1. Bos en Brem is een natuurdomein. We verwachten van de groepen respect voor de omgeving en sfeer van het verblijfcentrum. Langdurende luide muziek is verboden. Bomen en struiken mogen niet beschadigd worden. Het is niet toegelaten putten te graven.
2. Elke groep moet een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid afgesloten hebben voor de eigen leden en de leiding, kookouders enz. De vzw IJD is in geen enkel geval verantwoordelijk voor ongevallen met derden op het domein van Bos en Brem. Groepen die lid zijn van vzw IJD en geen rechtspersoon zijn, hoeven geen verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten.
3. Elke groep moet over een verbandkist beschikken.
4. Roken is nergens toegestaan. Wie rookt, betaalt minimum een boete van €125. Bij herhaling wordt de toegang tot de kampplaats ontzegd.
5. Honden en andere huisdieren zijn niet toegelaten.
6. Auto's zijn niet toegelaten op het terrein behalve bij aankomst en vertrek voor laden en lossen. Indien men hier geen gehoor aan geeft zal de volledige waarborg worden ingehouden. Parkeren kan uiteraard wel langsheen de straatkant.
7. Op het terrein van Bos en Brem staat een klein schooltje: natuurkleuterschool de Hoeven. Het domein van deze school is duidelijk afgebakend en niet toegankelijk voor de gebruikers van Bos en Brem.
8. Een reservering is pas definitief na betaling van een voorschot ten bedrage van 30% van het vermoedelijke huurbedrag en nadat een huurcontract ondertekend werd terugbezorgd aan de vzw IJD. Bij niet ontvangst van ondertekend contract EN voorschot binnen de vier weken, vervalt uw reservatie en wordt het jeugdverblijfcentrum voor de betreffende periode opnieuw ter beschikking gesteld van andere groepen.
9. Ten laatste een week voor aankomst stort de groep een waarborg van €200 voor één dag en €400 voor een meerdaags verblijf.
10. Na het verblijf krijgt de groep (op basis van de meterstanden voor gas en elektriciteit) een eindafrekening opgestuurd. Daarbij wordt de waarborg in rekening gebracht.
11. Tenminste 5 dagen voor aankomst neemt de groep contact op met de beheerder ter plaatse, om het uur van aankomst af te spreken. Ook een kwartier voor aankomst belt de groep de beheerder op.
12. Bij meerdaagsen geeft de kampverantwoordelijke een complete namenlijst af aan de beheerder.
13. Na gebruik moet de infrastructuur grondig (met nat) gepoetst worden. We verwachten kraaknette gebouwen, en we zijn hier streng op! De beheerder zal dit controleren voor jullie vertrekken. Er wordt een opruim-checklist ter beschikking gesteld. Indien de gebouwen niet naar behoren gepoetst zijn, rekenen we een toeslag van €50 aan per item dat niet in orde is.
14. Afval wordt gesorteerd. Het gewone restafval, pmd, gft en papier kan ter plaatse worden achtergelaten. Glas breng je zelf naar de glasbak in de buurt. Grofvuil wordt door de groep zelf terug meegenomen.
15. Op het terrein van Bos en Brem (en bij uitbreiding in de hele gemeente Kasterlee) is elke vorm van open vuur of kampvuur verboden, dit conform het politiereglement. Groepen die zich niet aan deze afspraak houden, worden van het terrein verwijderd. De volledige verblijfskost zal verschuldigd zijn.
16. De beheerder en de mensen van IJD hebben te allen tijde toegang tot het gebouw.
17. In de keuken mogen geen extra kooktoestellen of friteuses worden bijgeplaatst. Een ev. buitenkeuken moet zich minimum 2 meter van de gebouwen bevinden. Extra friteuses buiten mogen max. 8 liter olie bevatten. Per extra friteuse is een branddeken of -blusser nodig. Hiervoor mogen geen toestellen van Bos en Brem gebruikt worden. Deze moeten te allen tijde op hun plaats blijven hangen.